Kamis, 25 Juni 2009

Kata-kata motivasi

Berikut beberapa kata-kata Motivasi yang saya ambil dari buku Rahasia Pencapaian Pribadi Sukses Mengembangkan Diri :

“Hampir 95 persen segala sesuatu yang Anda pikirkan dan rasakan adalah kebiasaandan otomatis, ditentukan oleh perilaku-perilaku dan pengalaman-pengalaman di masa lalu”

“Bangunlah sebuah sikap berterima kasih. Katakan “terima kasih” pada setiap orang untuk segala sesuatu yang mereka lakukan untuk Anda. Ini adalah investasi terhadap peluang jutaan dolar tanpa modal”

“Orang-orang yang sehat dan bahagia adalah mereka yang menghadapi kenyataan-kenyataan hidup mereka secara langsung. Namun tidak berharap hal itu berubah secara langsung.”

“Mengapa sampai sekarang Anda belum mencapai tujuan-tujuan Anda? Apa alasan-alasan yang sering Anda pakai, dan bagaimana alasan-alasan itu menahan Anda dari kemajuan?”




Kutipan - kutipan dari buku Tung Desem Waringin ini memang sepertinya simple tapi kalau kita resapi dan, yang terpenting, TAKE ACTION untuk menjalaninya akan membawa pengaruh yang super dahsyat kepada hidup kita.


" The Past does not equal the Future. " - by Anthony Robbins


" Satu - satunya yang bisa menghalangi kita adalah keyakinan yang salah dan sikap yang negatif. " by dr. Ernest Wong


" Tidak ada kata gagal, yang ada hanya sukses atau belajar. " - by Tung Desem Waringin


" Setiap badai pasti beerlalu dan saya akan tumbuh semakin kuat. " - by Tung Desem Waringin


" Saya mau mencurahkan waktu, uang, tenaga, pikiran, untuk terus belajar dan berjuang sampai saya mencapai impian saya. " - by Tung Desem Waringin


" Kalau kita ingin sukses, kita harus "bertanya" kepada orang yang diatas rata-rata ( orang yang lebih sukses ) dan "mendengarkan" nasihat mereka." - by Tung Desem Waringin


" Investasi dalam pengtahuan akan membawa bunga yang baik. " - by Benjamin Franklin


" It just take one idea and libe like a king and queen for the rest of your life. " - by Ross Perot



" Nasib baik adalah pertemuan antara persiapan dan kesempatan. " - by Tung Desem Waringin




…Tidak mungkin memiliki jagat raya tanpa ada pemikiran yang memulainya. Pemikiranlah yang membuat semua hal yang terjadi…
…Sejajarkan diri anda dengan apa yang anda inginkan. perasaan takut, sedih dan marah tidak sejajar dengan apa yang anda inginkan. Merasa luar biasa, bersuka cita, antusiasme, pengharagaan dan kegairahan sejajar dengan apa yang anda inginkan…
…Seringkali, anda perlu mengambil tindakan untuk mendapatkan apa yang anda inginkan. Jika tindakan tersebut membuat anda tidak menyukainya, itu adalah tindakan yang kurang tepat. jika tindakan tersebut menimbulkan kegembiraan, perasaan hidup, dan waktu terasa berhenti, anda berada di jalur yang tepat. Jangan menunda, ketika kesempatan datang diiringi dengan kemauan, intuisi dan perasaan, bertindaklah!…

…Tidak ada batasan untuk permohonan….

…Today is the result of what we were…

…Man becomes what he thinks about…

…When you visualize, Then you materialize…

…Wealth is a mindset…

.. believe that money comes easily and frequently…

..Our job is not to figure out ‘the how’. The how will show up theirself. The how is the domain of the universe…

..When you have inspired thought, you have to trust it and you have to act it..

..Hormati dirimu sebagaimana anda ingin orang lain menghormati anda..

…Make list of what makes you grateful…



Sukses memang sulit tapi lebih sulit kalau tidak sukses.

Hanya orang gila, yang mengharapkan hasil maksimal dari kerja yang biasa-biasa saja.


hidup hanya sekali…itu artinya kita hanya punya satu kesempatan untuk melakukan yang terbaik.maka raihlah semua yang paling ingin anda raih,karena hidup terlalu berharga untuk kita lewatkan begitu saja tanpa menjadikannnya satu sejarah…

Kesuksesan adalah sesuatu yg anda tarik/ dapatkan oleh diri anda yg layak untuk mendapatkannya


Ide briliant tdk akan pernah anda dapatkan sekiranya anda tidak pernah mengalami suatu kesulitan/kegagalan…..so jgn takut akan gagal…!!!!!

jangan sebut sebuah kegagalan sebagai sebuah kesalahan, tetapi jadikan itu sebagai sebuah pelajaran

sukses itu dicapai bukan karna suatu kebetulan .
tapi sukses dicapai karna suatu pilihan.
kehidupan anda sekarang ditentukan oleh keputusan anda pada masa lalu, dan masa depan anda ditentukan oleh keputusan anda sekarang.
karna orang sukses atau gagal ditentukan oleh keputusan yang dibuatnya.

Tuhan nggak pernah membatasi berkatNya pada kita, tetapi kapasitas kita untuk menerima berkat Tuhan yang membatasi berkatNya tercurah dalam kehidupan kita,






Senin, 16 Maret 2009

HR Audit

Pengertian 
Audit merupakan bagian dari fungsi pengendalian, yang tujuannya adalah untuk melakukan kajian atas kelengkapan dan ketaatan azas. Dengan demikian audit SDM adalah pemeriksaan dan penilaian secara sistematis, obyektif dan terdokumentasi terhadap fungsi-fungsi organisasi yang terpengaruh oleh sistem dan manajemen SDM dengan tujuan memastikan dipenuhinya azas kesesuaian, efektivitas dan efisiensi dalam pengelolaan SDM guna mendukung tercapainya sasaran-sasaran fungsional maupun tujuan organisasi secara keseluruhan baik untuk jangka pendek menengah maupun jangka panjang. (dikutip dari http://www.isdm.co.id/index.php/Public-Workshop/HR-Audit.html)

Audit SDM adalah proses meninjau (review) secara komprehensif suatu sistem dan/atau proses suatu organisasi apakah sudah memenuhi kebutuhan atau proyeksi masa depan kebutuhan fungsi SDM organisasi, baik apakah itu untuk memenuhi standar lokal (pemda, pemprov), standar internal (SOP, Company Policy) atau regulasi (International Standard atau Standar pemerintah). (dikutip dari http://ilmusdm.wordpress.com/2008/03/06/mengenal-audit-sdm-hr-audit/)

Manfaat

Manfaat utama dalam audit SDM diantaranya bisa mengetahui proses mana yang belum memenuhi persyaratan hukum berlaku sehingga meminimalisir proses internal organisasi yang berpotensi melanggar hukum, dan yang terpenting adalah membantu organisasi secara sistematis untuk mengidentifikasi kondisi saat ini serta langkah aksi apa yang perlu dijalankan untuk meningkatkan kinerja proses fungsi SDM. 

Kegagalan dalam mengidentifkasi penyebab potensial yang bisa membahayakan atau berpotensi melanggar hukum dapat menimbulkan efek yang merugikan perusahaan atau organisasi.  Karena itu, audit SDM merupakan salah satu cara untuk mengenal sejauh mana proses internal, sistem prosedur organisasi sudah memenuhi aspek keamanan baik secara hukum maupun juga membantu mengidentifikasi bagian SDM yang belum berjalan secara efektif dan efisien.  Peninjauan secara berkala terhadap sistem dan prosedur organisasi yang berhubungan dengan SDM, tidak hanya membantu agar sistem dan prosedur tetap memenuhi persyaratan, namun juga membantu aspek finansial perusahaan agar tetap stabil dan mantap. (dikutip dari http://ilmusdm.wordpress.com/2008/03/06/mengenal-audit-sdm-hr-audit/)


Obyek SDM yang Diaudit

Aspek SDM yang dapat diaudit cukup luas, karena SDM itu sendiri mencakup fungsi perencanaan, fungsi pengembangan, fungsi pemeliharaan, fungsi informasi, fungsi penghargaan dan penghukuman, serta fungsi peningkatan kinerja. Dengan demikian jika dirinci, obyek yang dapat diaudit adalah sebagai berikut : 

  • Fungsi Perencanaan : Manpower Planning, Manpower Recruitment, Manpower Fulfillment, Sourcing Candidate.        
  • Fungsi Pengembangan : Training, Development, Coaching, Mentoring.
  • Fungsi Informasi & Teknologi : Personnel Data base, Sistem Informasi Manajemen SDM (HRIS).
  • Fungsi Pemerliharaan : Industrial Relation, Corporate Social Responsibility.
  • Fungsi Penghargaan dan Penghukuman : Compensation & Benefit,  Reward, Termination, Punishment.
  • Fungsi Peningkatan kinerja : Performance Management System, Pay for Performance.

Dari aspek diatas, kebanyakan masih berkutat dalam hal sistem dan prosedur dimana aspek ini sering disebut sebagai sisi Hard Capabilities Organisasi. Perkembangan selanjutnya yang bisa menjadi pertimbangan audit, adalah juga mengaudit aspek Soft Organisasi, antara lain :

Tujuan Audit

Ketika anda melakukan audit SDM, sebenarnya ada beberapa hal yang mesti diketahui yakni kegunaan audit SDM itu sendiri. Ini tergantung dari perspektif dan tujuan audit SDM itu sendiri. Dengan mengetahui tujuan audit, maka pelaksanaan audit dan prosesnya akan menyelaraskan dengan tujuan tersebut.

Beberapa hal yang menjadi tujuan dan kegunaan audit SDM antara lain :

  • Mencari hal-hal yang berpotensi menimbulkan masalah serius di kemudian hari
  • Mencari area yang dapat dilakukan perbaikan dan improvement
  • Sebagai alat dokumentasi untuk merger, akuisisi maupun reorganisasi
  • Untuk mencari tahu seberapa jauh pemenuhan sistem dengan standar, peraturan dan regulasi yang ada. 

Adapun sumber data yang bisa digunakan untuk audit SDM adalah :

  • SOP, aturan dan prosedur yang ada
  • Pimpinan Departemen SDM atau personalia
  • Pimpinan Departemen lain 

Contoh pertanyaan audit yang bisa digunakan dalam Audit SDM. Pertanyaan dasar :

  • Berapa banyak staff karyawan yang mengurusi SDM di organisasi (termasuk pelatihan)?
  • Bagaimana struktur organisasi SDM ?
  • Bagaimana anggaran SDM ? 

(dikutip dari http://ilmusdm.wordpress.com/2008/03/06/mengenal-audit-sdm-hr-audit/)


Sabtu, 07 Maret 2009

JOB DESIGN

Job Design adalah Proses yang menghubungkan tugas khusus dengan pekerjaan dan menentukan teknik, peralatan, dan prosedur yang harus digunakan untuk melakukan pekerjaan itu.
Job Specialization
Meliputi
Membagi pekerjaan-pekerjaan kedalam bagian yang lebih kecil.
Penempatan ahli untuk mengerjakan bagiannya masing-masing
• Keterampilan lebih dan pembelajaran yang lebih cepat.
• Lebih sedikit waktu yang hilang
• Membayar hanya untuk keterampilan yang dibutuhkan.
Job Expansion
Proses dalam menambah keanekaragaman pekerjaan
Bertujuan untuk mengurangi kebosanan.
Metode
Job enlargement
Menambah beban kerja namun masih dalam tingkat tanggung jawab yang sama
Job enrichment
Perubahan dalam isi dan tingkat tanggung jawab suatu pekerjaan guna memberi tantangan lebih besar bagi pekerja
Job rotation
Employee empowerment
Psychological components
Individu mempunyai nilai, sikap dan emosi yang mempengaruhi hasil suatu pekerjaan. Contohnya: Work is a social experience that affects belonging needs( Pengalaman kerja sosial yang berdampak pada kebutuhan yang diinginkan)
Tindakan efektif pekerja datang kebanyakan dari dalam diri individu.Contohnya: Scientific management argued for external financial rewards
Self-directed teams
§ Kelompok yang memberikan kuasa kepada individu untuk bekerja bersama dalam mencapai tujuan bersama.
§ Alasan terciptanya Keefektifan
Adanya pemberian kuasa kepada karyawan.
Adanya karakteristik inti pekerjaan
Memenuhi kebutuhan psikologi
Motivation and incentive system
§ Manajemen Ilmiah Taylor (1911)
Pekerja sebagian besar dimotivasi oleh uang
Suggested piece-rate system(mengusulkan sisem bagi rata)
§ Maslow’s theory (1943)
Orang dimotivasi oleh hirarki kebutuhan termasuk didalamnya adalah uang
§ Herzberg (1959)
    –Uang dapat memberikan efek tidak puas atau netral
§ Incentive systems
    –Measured daywork: Pay based on standard time
Piece rate: Pay based on pieces done ePU' tantangan lebih besar bagi pekerja

Work method and ergonomic
§ Studi tentang kerja
§ Biasa disebut “human factors”
§ Termasuk penghubung manusia-mesin
§ Contoh
Mouse
Keyboard

Tujuan Ergonomic
Ø memaksimalkan efisiensi Karyawan
Ø memperbaiki kesehatan dan keselamatan kerja
Ø menganjurkan agar pekerja aman (comfort), nyaman (convenience) dan semangat.
Ø Memaksimalkan bentuk (performance) kerja yang menyakinkan.